各種フォーム類
| フォーム名 | 摘要 | |
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| 派 遣 学 生 用 |
帰国報告書（WORD） | 留学が終わり、帰国時に提出する 本に製本するため、提出期限は留学年度終了時の 帰国報告会頃に提出すること |
| Monthly-Report(word) | 派遣学生用の月次報告書 毎月必ず1度提出すること 提出ルート：本人→地区ガバナー事務所（青少年交換委員会事務局)→各スポンサーRC またはFAX：+81-52-211-0230 内容を重視します。FORMは自由FORMATでかまわないので、近況を報告する 問題があるときは早めに相談を！！ |
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| 帰国情報for Outbound Student | 帰国が決定したら、詳細スケジュールを記入して 事務局へメールする（地区ガバナー事務所） |
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| 候 補 生 用 |
Application Form(PDF版） | PDFで作られたApplication Form（英語版） |
| 長期プログラムの申請書（邦文；WORD版） | WORDで作られた ロータリー青少年交換長期プログラムのための申請書申請 | |
| 来 日 学 生 及 び 受 入 ク ラ ブ ･ フ ァ ミ リ 用 |
Monthly-Report for INBOUND Student 来日学生の月次報告書 |
受入学生に書かせる月次報告書 毎月1度必ず書かせてください 悩み事や困ったこと、判らないことがあれば特に書かせてください 提出ルート 受入学生→クラブ事務局→地区ガバナー事務所（委員会事務局） またはFAX：052-211-0230 |
| ホスト報告（WORD） | 毎月一度、ホストファミリーが学生の生活一般の状況を報告する 学生に対し、問題だと思っていること、トラブルになりそうだと感じていること などを、率直に書いてください。 トラブルを事前に（小さい段階で）摘む事ができる重要な報告書です。 提出ルート：ホストファミリー→クラブカウンセラー→地区ガバナー事務所（委員会事務局） FAX：052-211-0230 |
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| 地区外移動届（WORD） | 青少年交換の国際共通ルールで、地区外への旅行は制約があります。 責任の取れる、成人の同伴者（クラブで承認できる）が必要です。 1週間前までに届けが必要です 提出ルート：同伴者→クラブ国際奉仕委員長（要承認）→地区ガバナー事務所（委員会事務局） FAX：052-211-0230 |
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| 帰国情報 for Inbound Student | 受入学生の帰国が決定したら、この書式で報告してください（地区ガバナー事務所） FAX：052-211-0230 |